Junta Directiva

Junta Directiva PMI Caribe Colombia

Presidente

Carmen Cantillo Estrada

PMP®

presidencia@pmicaribe.org

El Presidente se responsabilizará por el funcionamiento general del Capítulo, asegurando que la Junta Directiva del mismo trabaje unida como equipo, encaminándose al logro de la visión, misión y objetivos tal como se detalla en la constitución.

La actual presidente de PMI Caribe Colombia es Carmen Cantillo Estrada, Ingeniera industrial con Maestría en Administración de Proyectos de la Universidad para la Cooperación Internacional de Costa Rica y especialización en Gerencia de Proyectos de Ingeniería. Certificada como PMP® en 2011 y PRINCE2®.

El presidente ejercerá siempre la representación legal de PMI CARIBE COLOMBIA CHAPTER y hará parte de la Junta Directiva. Desempeñará las siguientes funciones que son habituales los presidentes:

Roles y Responsabilidades del Presidente:

  • Será responsable por el plan estratégico y por el mantenimiento de los procesos del capítulo.
  • Dirigir los objetivos estratégicos del PMI CARIBE.
  • Esforzarse por lograr la visión, la misión y el cumplimiento de los objetivos del capítulo detallados por junta directiva y el PMI CARIBE.
  • Firmar las comunicaciones, libros de actas y demás registros que emanen del PMI CARIBE.
  • Proponer y aceptar en las sesiones de la Junta Directiva del PMI Caribe, comisiones para realizar actuaciones o proceder a determinados estudios.
  • Nombrar y remover el personal a su cargo, con aprobación de la Junta Directiva.
  • Representar el PMI CARIBE en eventos públicos y asegurar alianza estratégica, planificación e informes anuales.
  • Convocar y presidir las reuniones de la Junta Directiva por lo menos una vez al mes y la reunión anual general de membresías.
  • Asegurar que todos los negocios del capítulo se realicen legal y éticamente.
  • Actuar como enlace entre el PMI Caribe y el PMI®.
  • Gestionar auditorias periódicas de políticas y Gobernanza en el Capítulo.
  • El Presidente está facultado para participar y votar en todos los Comités, excepto el Comité de Nominaciones.

Vicepresidente de Membresías y Comunicaciones

Margarita Acuña

PMP®

membresias@pmicaribe.org

El vicepresidente de membresía y comunicaciones es el Secretario y funcionario que rendirá cuentas por el desarrollo, implementación y evaluación del plan de membresias del Capítulo.

La actual presidente de PMI Caribe Colombia es Margarita Acuña, Ingeniera de sistemas con especialización en Gerencia de Sistemas de Información, certificada como PMP e ITIL Foundation con más de 24 años de experiencia en el sector Oil & Gas.

Sus responsabilidades son:

  • Desarrollar las funciones de secretario del Capítulo.
  • Desarrollar e implementar el plan de membresía del capítulo que asegure el crecimiento continuo a través de una gestión proactiva de reclutamiento, retención y participación de asociado, incluyendo el establecimiento de objetivos medibles y el seguimiento de las métricas de éxito de acciones apropiadas.
  • Desarrollar e implementar el Plan de Extensión a la Comunidad incluyendo comercios, instituciones sin fines de lucro y otras asociaciones profesionales acerca de la membresía. Servicio al cliente.
  • Responder a las consultas de información de asociado / no asociado generales y otras solicitudes de asistencia con la membresía y sus beneficios.
  • Apoyar y atender la reunión general anual y todas las reuniones del capítulo, según proceda.
  • Ser el usuario principal de los datos de afiliación en el Sistema de Información Capítulo para el análisis e informes de datos del PMI®.
  • Mantener los registros de membresía del capítulo y proporcionar información actualizada de los asociado cuando sea requerido.
  • Coordinar la elaboración y distribución oportuna de los reportes de los asociados, tales como: reporte de membresía mensual demográfico (ciudad, estado, industria, etc.) Investigación de mercado.
  • Revisar y analizar los datos de las encuestas de satisfacción aplicadas a los asociado y mejorar los beneficios de la membresía.
  • Desarrollar y administrar las encuestas de membresías no renovadas.
  • Analizar el integrar la retroalimentación de las encuestas a los fines de incluirlo en la planificación estratégica y operacional. Mercadeo y compromiso de los asociado.
  • Desarrollar e implementar los planes de bienvenida y apoyo a los asociado incluyendo la promoción del PMI y el valor de los asociado del capítulo Comunicar el valor de la membresía a través de la entrega de diversos métodos alineados a los paquetes de beneficios de membresía.
  • Utilizar materiales de marketing de afiliación disponibles a través del portal de marketing de PMI Internacional.
  • Desarrollar e implementar programas de premios y reconocimientos para reconocer hitos de los asociado, tales como: aniversarios,  premiaciones, etc.
  • Desarrollar y supervisar el plan de sucesión de líderes y asegurar una transición sin problemas.
  • Definir y gestionar todas las actividades y herramientas requeridas para mercadeo, publicidad, comunicación y relaciones públicas del Capítulo.
  • Administración y control de todos los accesos y privilegios de las herramientas y sistemas tecnológicos que tenga el capítulo en relación a mercadeo, publicidad, comunicación y relaciones públicas.
  • Administración de todas las redes sociales que tenga el Capítulo; como Facebook, Instagram, Youtube, etc.

Vicepresidente de Finanzas

Karen Rodriguez Gonzalez

PMP®

finanzas@pmicaribe.org

El vicepresidente de finanzas es el tesorero y funcionario responsable de la finanzas del capítulo, de mantener y presentar todos los registros financieros requeridos para el capítulo conforme a los estatutos.

La actual presidente de PMI Caribe Colombia es Vanessa Acuña, Ingeniera Electrónica, con especialización en Gerencia de Empresas de Telecomunicaciones, cuenta con un Master en Innovación y Desarrollo de Negocios, y es certificada como PMP®. Sus responsabilidades son:

  • Realizar las tareas propias de tesorería; Manejar las cuentas corrientes, de ahorros, títulos, bonos, papeles mercantiles y otras modalidades en entidades financieras vigiladas por la Superintendencia Bancaria con los fondos de PMI CARIBE y a nombre de ella.
  • Mantener y administrar las cuentas por cobrar y por pagar y todas las carteras financieras, incluidas, entre otras, las cuotas del PMI®.
  • Desarrollar las metas financieras de PMI CARIBE.
  • Llevar los libros de inventario de bienes muebles e inmuebles del PMI Caribe y los libros de contabilidad, en los que deberán figurar todos los ingresos y egresos, con indicación exacta de su procedencia o destino, según sea el caso.
  • Rendir un informe mensual sobre el estado financieros del PMI CARIBE.
  • Disponer el cobro de las diferentes contribuciones, cuotas anuales de membresía y demás entradas de la Asociación.
  • Firmar conjuntamente con el presidente, los recibos, cheques y demás documentaciones relacionadas con la actividad financiera del PMI CARIBE.
  • Realizar los cierres financieros de todos los Congresos y eventos académicos realizados durante su periodo.
  • Gestionar y dirigir los canales y medios de pagos y recaudo del Capítulo.
  • Gestionar la base de datos de Proveedores del Capítulo.
  • Hacer todos los cobros del Capítulo PMI Caribe.

Vicepresidente de Voluntariado y Enlace

Héctor Terán

PMP®

voluntariado@pmicaribe.org

El Vicepresidente de Voluntariado y enlace es designado para realizar todas las acciones de voluntariados que se requieran dentro de la asociación.

Sus responsabilidades son:

  • Reclutar voluntarios para las actividades académicas de PMI CARIBE en los diferentes departamentos de la región.
  • Promover activamente los beneficios del voluntariado en la Región Caribe.
  • Realizar alianzas y convenios con asociaciones de similar objeto para agregar valor a las experiencias de los voluntarios.
  • Proporcionar expectativas claras a los voluntarios con respecto a sus roles.
  • Comprender y aprovechar la experiencia de los voluntarios y dirigirlos a diversas iniciativas en el capítulo caribe.
  • Identificar y desarrollar programas para involucrar, desarrollar, y administrar a los asociados voluntarios.
  • Desarrollar la calidad en el voluntariado mediante la introducción y perfeccionamiento de diferentes procesos para gestionar el trabajo de los asociados voluntarios.
  • Realizar encuestas y estudios de percepción sobre los resultados y el valor agregado al voluntariado.
  • Desarrollar e implementar un plan de sucesión y transición entre los cargos directivos y coordinación.
  • Crear un grupo de enlace voluntarios entre las ciudades de la Región
  • Realizar periódicamente reuniones de voluntariado, virtuales y/o presenciales.
  • Dar a conocer las oportunidades de los voluntarios a nivel local e internacional.

Vicepresidente de Educación, Ética y Gobierno

Mauricio Celedon

PMP®

educacionyetica@pmicaribe.org

El Vicepresidente de Educación, Ética y Gobierno es designado para  ser responsable de establecer y administrar los programas de desarrollo profesional del capítulo y mantener relaciones con proveedores de educación registrados – REP y demás instituciones privadas o públicas en pro de la profesión

Sus responsabilidades son:

  • Planear, ejecutar y evaluar, conjuntamente con la Junta Directiva,  todas las actividades académicas, de investigación y de desarrollo profesional de los asociados de PMI CARIBE.
  • Establecer periódicamente las actividades exclusivas para asociados y los beneficios a obtener.
  • Establecer periódicamente las actividades abiertas para toda la comunidad caribe de Gerentes de Proyectos.
  • Realizar los contactos y alianzas necesarias entre las Universidades y organizaciones académicas para alinear y cerrar brechas entre los contenidos programáticos existentes con los estándares del PMI®.
  • Velar por elevar el nivel tanto de la profesión, como de la enseñanza y el ejercicio profesional.
  • Reemplazar a cualquier vicepresidente en caso de ausencia temporal.
  • Promover las certificaciones de PMI®, entre los asociado del Capítulo.
  • Cumplir con las obligaciones inherentes a su cargo y ejecutar todas las disposiciones que emanen de la Junta Directiva.
  • Planear, ejecutar y evaluar las actividades académicas y sociales que considere pertinentes para unir los socios de los diferentes Capítulos y que conlleven al desarrollo profesional en el ámbito nacional e internacional.